Einteilungssytem verstehen und aktiv mithelfen!
Zuerst werden die Kreisligen bis zu den C-Klassen vom Einteiler eingeteilt. Danach erfolgen die Einteilungen der A und B Jugenden, Frauen- und Firmenmannschaften, sowie für die C und D Jugenden und den B und C Juniorinnen.
Die Einteilungen für die SRA und Beobachter laufen auf einer separaten Schiene und können jederzeit erfolgen.
Jeder Schiedsrichter ist angehalten seine Freistellungen zu pflegen und fortwährend aktuell zu halten. Das heißt jeder Termin, der reinkommt muss zeitnah im System eingepflegt werden um einen reibungslosen Einteilungs- und Annahmeablauf zwischen Einteiler und Schiedsrichter gewährleisten zu können.
Circa 2 Wochen vor Spielbeginn erfolgen dann die Einteilungen für den jeweiligen Spieltag. Der Schiedsrichter wird dabei via E-Mail über einen bevorstehen Einsatz als Schiedsrichter, Beobachter oder Assistent informiert.
Die Schiedsrichter werden nach Erhalt der Einteilung gebeten zeitnah zu überprüfen, dass für diesen Tag kein Terminkonflikt besteht und sie somit das Spiel annehmen können. Um dies zu gewährleisten, werden die Schiedsrichter angehalten mindestens einmal am Tag kurz ihre E-Mails auf Erhalt von Spieleinteilungen zu checken.
Ist dies gewährleistet, öffnet der Schiedsrichter die Ansetzungs-E-Mail und bestätigt das Spiel zeitnah nach Erhalt über den Bestätigungslink am Ende der E-Mail. Alternativ kann das Spiel auch über das DFBnet heraus über einen Klick auf das blaue Fragezeichen heraus bestätigt werden.
Sollte aus verschiedenen Gründen eine Überschneidung zwischen Einteilung und einem weiteren Termin bestehen, sind die Schiedsrichter dazu verpflichtet umgehend bei dem entsprechenden Einteiler das Spiel zurückzugeben, damit rechtzeitig Ersatz gefunden werden kann.
Bei spontanen Rückgaben aufgrund von Krankheit oder anderen kurzfristig auftretenden Ereignissen, müssen die Schiedsrichter ab 48 Stunden vor Spielbeginn das Spiel ausschließlich telefonisch beim Einteiler zurückgeben um zu gewährleisten, dass dieser die Info auch tatsächlich bekommt. Des Weiteren werden Einteilungen, welche kurzfristig ab 48 Stunden vor Spielbeginn rausgehen zusätzlich telefonisch von den Einteilern an die Schiedsrichter weitergegeben, um zu gewährleisten, dass die Einteilung auch registrieren.
Die Schiedsrichter sind dazu verpflichtet das Spiel nach Erhalt entweder zu bestätigen oder zurückzugeben. Sollen Spiele bis 48 Stunden vorher nicht bestätigt sein, behält sich der Einteiler vor den Schiedsrichter ohne Angabe von Gründen wieder abzusetzen. Sollte dies nicht geschehen, bedeutet eine Nicht-Bestätigung allerdings nicht, dass der Schiedsrichter auch gleichzeig nicht antreten muss.
Sollte der Schiedsrichter das Spiel nicht bestätigt haben, hat es anschließend weder zurückgegeben noch ist er zum Spiel angetreten, dann zählt dies wie eine Nichtantretung, da das Spiel grundsätzlich immer beim jeweiligen Einteiler zurück gegeben muss.
Die Schiedsrichter sind dazu angehalten bevor sie zum Spielort fahren ein letztes Mal deren Mails auf eventuell kurzfristige Spielabsagen zu checken. In der Regel werden Schiedsrichter bei einer Spielabsage vom Verein, Staffelleiter oder Einteiler innerhalb 24 Stunden telefonisch informiert, dies ist aber nicht immer der Fall. Spesen können nur dann geltend gemacht werden, wenn das Spiel erst zu dem Zeitpunkt abgesagt wurde, als der Schiedsrichter schon auf dem Weg war.